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Privacy – European Union

Below is the draft of the consent form, required by Art. 13 of the REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016.

European privacy regulations have been evolving in the recent years. This is why, for example, websites accessed in Europe always ask for consent. In our case, the text can only be signed in Italian, as the PCF is in Italy. The Rector collects the signed form from each student.

TO BE SIGNED BY EACH STUDENT

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016

Il Pontificio Collegio Filippino (C.F. 80146550689), con sede in Roma, Via Aurelia 490 – 00165 (d’ora innanzi anche Collegio Filippino o semplicemente Collegio), in persona del suo Rettore e Legale Rappresentante, La informa che ha da Lei ottenuto dati che La riguardano e che sono qualifica-te come “personali” dal Regolamento UE 679/2016.
Tali dati saranno oggetto di attività di trattamento da parte del Collegio Filippino, nel rispetto del Regolamento soprammenzionato e della successiva normativa italiana che verrà emanata.
Con riferimento a tali dati Le comunichiamo quanto segue:

  1. Il Collegio Filippino è il titolare del trattamento dei dati a norma del Regolamento UE 679/2016. I dati di contato del Titolare sono i seguenti: pcfroma@hotmail.com; tel.: +39 06 6604 1602);
  2. I suoi dati vengono trattati, sia per mezzi automatizzati, sia per mezzi non automatizzati contenuti in file, per le seguenti finalità:
    a) Adempimento degli obblighi derivanti dell’ammissione al Collegio Filippino, formativi e di organizzazione assunti dal Collegio Filippino nei suoi confronti. Nel contesto di questi obblighi rientra anche la comunicazione con Istituti ed Enti collegati con lo Stato della Città del Vaticano, altri Enti ecclesiastici (come la Conferenza Episcopale Filippina, Diocesi ed altri) con conseguente comunicazione dei Suoi dati anche a soggetti terzi rispetto al Collegio Filippino;
    b) Adempimento degli obblighi di natura legale, fiscale e statutaria connessi, o comunque derivanti dalla sua ammissione al Collegio Filippino;
    c) Di pubblicazione all’interno dei documenti ufficiali del Collegio, quale l’annuario, sul sito web del Collegio ed altre forme di divulgazione nelle reti sociali istituzionali del Collegio;
    d) Di archivio storico e di trattamento statistico;
  3. Il trattamento è basato, dal punto di vista giuridico:
    a) Sul consenso da Lei prestato al trattamento dei suoi dati personali;
    b) Sulle norme di legge che impongono al Titolare obblighi di natura legale e fiscale connessi, o comunque derivanti, dalla sua ammissione a dimorare presso il Collegio Filippino;
  4. In relazione alle finalità di fui al punto 2 della presente informativa, i dati potranno avere tra i possibili destinatari:
    a) Enti della Chiesa Cattolica a livello nazionale (Conferenze Episcopali), Regionale, Diocesano, parrocchiale, ed ad enti appartenenti al Governo centrale della Chiesa Cattolica;
    b) Consulenti in ambito fiscale, legale e previdenziale;
    c) Amministrazioni dello Stato Italiano autorizzate, per disposizione di legge, a conoscere i suoi dati;
    d) Enti, società ed organizzazioni che, in diverso modo, collaborano con il Collegio Filippino nelle sue attività e nel suo modo di funzionamento;
    e) Società che erogano al Titolare servizio in ambito informatico (mail service provider, software gestionali ed altri simili);

La lista aggiornata dei nominativi dei soggetti a cui i Suoi dati sono stati o potranno essere comunicati è a disposizione presso la Segreteria del Collegio.

  1. Con la sottoscrizione della presente informativa, Lei acconsente che il Titolare possa trasferire i dati personali che La riguardano anche verso paesi terzi rispetto all’Unione Europea, nei confronti dei quali la Commissione Europea abbia espresso un parere di adeguatezza in ordine al livello di protezione dei dati personali.
  2. I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario alla corretta esecuzione degli obblighi contrattuali assunti dal Collegio Filippino nei Suoi confronti, ed in conformità alla normativa vigente in Italia.
  3. Lei ha diritto a:
    a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
    b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
    c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
    d) ottenere la limitazione del trattamento;
    e) ottenere la portabilità dei dati;
    f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento. Tuttavia, l’opposizione o il rifiuto del trattamento dei dati personali necessari al Titolare in relazione all’adempimento degli obblighi di natura legale, fiscale e previdenziale ad esso correlati (quali ad esempio: indirizzo, codice fiscale, e-mail, età, professione, data di nascita, data di ordinazione o professione religiosa e documenti di identità civile) comporteranno l’impossibilità per il Collegio Filippino di instaurare, eseguire o comunque mantenere la sua disponibilità di ammissione nel Collegio.
    g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
    h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
    i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato
    j) a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
  4. La comunicazione dei Suoi dati personali, in relazione alle finalità descritte al punto 2 lettere a) e b) ha natura obbligatoria, in quanto trattasi di dati necessari ai fini dell’adempimento degli obblighi di legge e statutari gravanti sul Collegio Filippino.

Consenso al trattamento in rapporto alle finalità esplicitate al punto 2, lettere a), b), c) d)

Il sottoscritto __________________________________ acconsente al trattamento dei dati personali che lo riguardano, in rapporto alle seguenti finalità (mettere gli iniziali sulla riga prima per ogni finalità per cui il consenso viene esplicitato):

__ Adempimento degli obblighi derivanti dell’ammissione al Collegio Filippino, formativi e di organizzazione assunti dal Collegio Filippino nei suoi confronti. Nel contesto di questi obblighi rientra anche la comunicazione con Istituti ed Enti collegati con lo Stato della Città del Vaticano, altri Enti ecclesiastici (come la Conferenza Episcopale Filippina, Diocesi ed altri) con conseguente comunicazione dei Suoi dati anche a soggetti terzi rispetto al Collegio Filippino;

__ Adempimento degli obblighi di natura legale, fiscale e statutaria connessi, o comunque derivanti dalla sua ammissione al Collegio Filippino;

__ Di pubblicazione all’interno dei documenti ufficiali del Collegio, quale l’annuario degli studenti, sul sito web del Collegio ed altre forme di divulgazione nelle reti sociali istituzionali del Collegio;

__ Di archivio storico e di trattamento statistico;

Data: _ / /

(Firma come nel documento di identità)